一、使领馆领事认证概念
根据《领事认证办法》有关规定，国外出具的需送至国内使用的文书，中国法律法规规定或者文书使用机构要求认证的，经文书出具国有关机构公证、认证后，应当由中国驻该国使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构办理领事认证。领事认证是对国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。
中国驻意大利使领馆仅对经意大利省督府（Prefettura)或省级检察院（Procura)认证过的文书进行领事认证，确认其认证印鉴、官员签名的真实性。
二、领事认证种类
（一）民事认证：申请办理与自然人处理个人事务有关的出生证明、结婚证明、无犯罪记录、声明书、委托书等各类文书的领事认证。
（二）商事认证：申请办理与公司、企业或其他组织及其法人处理商业事务有关的注册证明、商业票据、法律文件等各类文书的领事认证。
三、申办流程
（一）意大利市政府、法院、商会等出具的官方文件，如结婚证明、出生证明、无犯罪记录证明、企业注册证明等，可直接送交当地辖区省督府或检察院办理认证。
（二）非官方文件，如委托书、声明书、私有财产证明等，须先经有资质的意大利公证员公证，宣誓翻译一般由法院办理公证，意大利身份证件复印件与原件相符公证一般在市政府办理。公证后，送交当地辖区省督府或检察院办理认证。
（三）办妥省督府、检察院认证后，根据领区划分，向相应中国签证申请服务中心预约，按约定时间递交材料。签证中心将申请材料转交驻意大利使领馆，使领馆审核并签署领事认证。
四、所需材料
（一）民事认证：
1、经省督府或省级检察院认证过的文书原件；
3、申请人的有效护照或身份证件复印件（如本人亲自办理需持证件原件）；
4、如委托他人代办，代办人的护照居留原件复印件；
5、带省督府或检察院盖章的认证文件复印件。
（二）商事认证：
1、 经省督府或省级检察院认证过的文书原件；
3、申请人的有效护照或身份证件复印件（如本人亲自办理需持证件原件）；
4、如委托他人代办，代办人的护照居留原件复印件；
5、标有企业法人信息的公司注册证明；
6、由企业法人出具的委托书原件（使用公司抬头纸或盖公章）；
7、带省督府或检察院盖章的认证文件复印件。
五、注意事项
（一）申请认证的文书必须真实、合法、没有损害中国国家及社会公共利益的内容。经认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。
（二）申请认证的文书在两页以上的，应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印（每一页）装订成册，以保证文书的完整性，不符合要求将不予受理。
（三）《取消外国公文认证要求的公约》适用于中国香港和澳门特区。在意大利产生的文件，经意大利省督府或检察院认证并加盖Apostille印鉴后，可在香港和澳门特区直接使用，无需办理领事认证。