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主要公认证种类、应提交材料及办理流程(2022年8月17日更新)
2019/05/14

一、常见公证办理种类:


1.未婚声明(非未婚证明)

2.一般声明

3.领事证明(包含姓名同一人证明、未成年改名等)

4.房产类公证

5.子女委托类公证

6.离婚委托公证

7.银行委托

8.一般委托

9.在意大利注册结婚Nullaosta

10.火化和骨灰运送回国Nullaosta

11.护照公证

12.领取养老金资格审核表

13.国籍公证

14.委托他人回国办理户口


二、公证收费及取件标准:


公证正常办理时间为5个工作日。

公证              19欧元/

公证副本         6欧元/

加急办理(2-3个工作日)另加21欧元/

领事证明、领取养老金资格审核表、遗体火化及骨灰回国的Nullaosta免费


三、领事大厅对外办公时间及办理流程


疫情期间对外办公时间:每周一及周三上午9:30-12:30,其余时间暂不对外开放。

办理流程:公证业务请提前将相关材料发送邮件至milan_hz@csm.mfa.gov.cn,初审材料通过后将邮件回复预约编号到馆办理时间。请在规定时间到馆办理并告知预约编号。

办理完成后工作人员将发放取证单,并告知领取时间,取件时需凭该取证单交费(仅刷卡)并领取公证文件。


四、应提交材料


各类型的公证或声明书自行编写打印,内容应包括姓名性别出生日期、国籍、电话、现住址、护照号码请勿填写中国身份证号码可添加至委托或声明内容中及相应声明、委托内容。请勿提前签名和标注办理时间

注意:

1、办理签字属实类公证需要申请人持本人的护照居留原件亲自来馆办理,不接受代办(护照公证除外)

2、申请人需填写完整的公证申请表(可在咨询台领取)

3、申请人必须在领事官员面前在需公证的文书上签字,自己提前签署无效

4、需公证的文书不能有任何涂改,否则视为无效


(一)未婚声明(非未婚证明)

1、仅开具中文的未婚声明,需提供护照及居留的原件及复印件,声明书可现场填写

2、若为离婚后未再婚,需提交离婚证复印件或民事调解书、生效书复印件或民事判决书、生效书复印件

3、若为丧偶后未再婚,需提交结婚证复印件及派出所或公证处开具的配偶死亡证明复印件


(二)一般声明

请自行编写及打印声明书,需提供护照及居留的原件及复印件,以及声明内容的相关证明文件。


(三)领事证明(包含姓名同一人证明、未成年外文名改名等)

成年人适用情况:如成年人护照与居留或护照与出生证明的拼音或外文名不同,需提供护照、居留原件复印件、出生证明复印件,声明书可现场填写;

未成年人适用情况:未成年人护照与居留或护照与出生证明的拼音或外文名不同,需提供其父母和未成年子女的护照和居留原件复印件,姓名加注页复印件,出生证明复印件,声明书可现场填写;同一人证明父母一方到场即可,更改外文名父母双方到场。


(四)房产类公证

需提供护照和居留原件复印件,正规购房合同或认购合同复印件,自行编写打印的委托书。

注意:馆不受理购买商铺、出售及出租房屋、拆迁、自建房交易的公证。


(五)涉未成年子女委托类公证

需提供相关未成年子女、未成年子女父母的护照、居留原件及复印件、自行编写及打印的委托书。办理时需父母双方到场,如受托人为父母中一方,则仅需委托人到场。


(六)离婚委托公证

1、申请人的护照、居留原件及复印件

2、结婚证复印件

3、若申请人为原告,需委托国内律师并要求其出具《离婚意见书》、《授权委托书》及《民事起诉状》文本,到馆办理签字属实公证

4、若申请人为被告,需委托国内律师并要求其出具《离婚意见书》、《授权委托书》文本,到馆办理签字属实公证

5、涉及未成年子女抚养请提供出生证明

注意:无法办理婚内财产纠纷类委托公证。


(七)银行委托

需提供护照及居留的原件及复印件、自行编写及打印的委托书(标明具体银行账号),带有账户号码的开户或转账记录


(八)一般委托

请自行编写及打印委托书,需提供护照及居留的原件及复印件,以及委托内容中的相关证明文件。


(九)在意大利注册结婚Nullaosta

中国人和中国人结婚所需材料:

1.申请双方护照居留的原件和复印件

2.申请双方出生公证(建议双认证)

3.申请双方未婚公证(建议双认证,若18岁前已在意大利注册过居所证明(Residenza)的中国公民,或在意大利出生的中国公民,需要国内出生证明双认证或意大利出生证明认证,标明未婚的婚姻状况证明(Stato Civile)和初始日期在18岁前的历史居所证明(Residenza storica

若申请人为离婚后未再婚,需提交离婚证(或民事调解书+生效书或民事判决书+生效书)公证原件(建议双认证);若申请人为丧偶后未再婚,需提交结婚证+配偶死亡证明公证原件(建议双认证)。


中国人和意大利人结婚所需材料:

中国籍一方如上;

意大利籍方需要护照或身份证的原件及复印件,标明未婚的婚姻状况证明(Stato Civile需经省督府prefettura认证


中国人和其他外籍人士结婚所需材料:

中国籍一方如上;

外籍人士需要护照原件及复印件,该国驻意大利使领馆的婚姻状况证明(意大利语)需经省督府(prefettura)认证


(十)火化和骨灰运送回国Nullaosta

根据中国法律,申请人排序应为:

1.逝者配偶

2.逝者父母

3.逝者子女

4.逝者兄弟姐妹以及其他后序排位的亲属


如逝者已婚:

1.逝者的护照及居留的原件及复印件

2.逝者配偶的护照及居留的原件及复印件

3.务必提供由市政府(Comune开具的死亡证明

4.结婚证复印件

5.火化声明书可到场签写


如逝者未婚或离婚后未再婚:

1.逝者的护照及居留的原件及复印件

2.务必提供由市政府(Comune开具的死亡证明

3.未婚证明或离婚未再婚证明

4.如逝者父母前来办理,需要双方的护照和居留原件复印件

5.火化声明书可到场签写


如逝者子女前来办理:

1.逝者父母公证过的委托书或死亡证明复印件

2.亲属关系证明

3.非独生子女需提供所有子女的护照及居留的原件及复印件,并全员到场办理,无法到场者需在当地公证处或使领馆办理声明书公证

4.火化声明书可到场签写


亲属无法到场办理:

除上述相应文件外,需要国内相应亲属的委托书公证,为方便在意大利使用,建议办理双认证


注意:中国公证书的双认证是在国内公证处办理完成公证书后,送往外交部领事司(当地外事办公室)的认证 和 意大利驻中国相对应的使领馆认证。


(十一)护照公证(代办需提供公证过的委托书)

1、申请人护照前7页复印件两份居留复印件

2、若委托他人代为办理,需提交代办人的护照居留原件复印件,另需经过公证的委托书


(十二)领取养老金资格审核表

1、申请人可通过中国领事APP申请,无需再向馆申请纸质版《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

2、申请人护照居留原件复印件

3、填写完整的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》


(十三)国籍公证

1、申请人护照和居留原件、复印件

2、3个月内拍摄2寸证件照


(十四)委托他人回国办理户口

1申请人护照居留原件和复印件

2、现有户口本复印件

3、若为迁至他人户口名下,需提交目标户口的户主页复印件

4、若委托为未成年人办理户口,则所需材料为涉未成年人事项的公证”及本条所述户主页复印件


五、远程视频公证业务

为进一步便利在意中国公民办理公证业务,自2022531日起,我馆在按现有方式提供公证服务基础上,将与国内公证机构合作试点,依托米兰中国签证申请服务中心开展海外远程视频公证业务。

办理类型:如购买商铺、出售及出租房屋、拆迁、自建房交易的委托;亲属关系证明等

米兰签证中心地址Via Eugenio Pellini ,1–Milano

联系邮箱:milancentre@visaforchina.org

咨询电话:+39-02-38246110(周一至周五:9:00-16:00

具体办理方法请查看我馆通知通告:

http://milano.china-consulate.gov.cn/tztg/202205/t20220531_10694836.htm



六、民事认证


所需材料:

1、经省督府(prefettura)或省级检察院(procura)认证过的文件原件;

2、省督府或省级检察院认证章页的复印件;

3、填写完整的领事认证申请表(可在咨询台领取);

4、申请人的身份证明材料原件及复印件(护照居留原件及复印件、护照信息页及换发页复印件、居留条原件及复印件);

5、若委托他人代办,除申请人本人的身份证明材料外,还需提交代办人的身份证明材料原件及复印件。

办理流程:

先将需要认证的文件送至省督府(prefettura)或省级检察院(procura)进行认证后将原件及其他所需材料(见上)送至我馆进行认证,经我馆认证后在国内找涉外公证处做翻译公证即可在国内使用。

七、商事认证


所需材料:

1、经省督府(prefettura)或省级检察院(procura)认证过的文件原件;

2、省督府或省级检察院认证章页的复印件;

3、填写完整的领事认证申请表(可在咨询台领取);

4、标有企业法人信息的公司注册证明;

5、企业法人的护照复印件;

6、若非企业法人本人办理,还需提交由企业法人出具的委托书原件(用公司抬头纸打印或由企业法人签字并加盖公章)和代办人的身份证明材料原件及复印件(护照居留原件及复印件、护照信息页及换发页复印件、居留条原件及复印件)。

办理流程:

先将需要认证的文件送至省督府(prefettura)或省级检察院(procura)进行认证后将原件及其他所需材料(见上)送至我馆进行认证。经我馆认证后在国内找涉外公证处做翻译公证即可在国内使用。


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